Welkom op het platform voor deelnemers aan de Vorstelijke WinterFair bij Kasteel Groeneveld

Hoi wat ontzettend leuk dat je interesse hebt om deel te nemen aan ons evenement in december bij kasteel Groeneveld te Baarn.

We gaan op deze 3 dagen weer terug In de tijd waarin we de kerstspecial altijd achterin de tuin en in het kasteel hielden. Vanwege de restricties die Er zijn ten aanzien van het gebruik van het voorterrein hebben we het oude concept weer opgepakt voor de december editie dat betekent dat we gebruik maken van de tuin en de binnenzijde van het kasteel voor een bijzonder kleurrijk en warm evenement.

In het kasteel zijn er de mogelijkheden om producten te presenteren in een van de stijl zalen presentatie gebeurt daar vanaf grote tafels op plekken die worden weergegeven in vierkante meters. Buiten het kasteel aan de achterzijde en wellicht aan de voorzijde kun je gebruik maken van een pagode tent tevens zijn er een zeer beperkt aantal 4 meter kramen beschikbaar. Deze zullen ter beschikking worden gesteld aan de marktondernemers die deelnemen aan weekmarkten en dus Alleen de zondag kunnen deelnemen. Deze kramen zijn dus eigenlijk Alleen te huren voor de vrijdag en zaterdag.

Daarnaast zullen wij de mogelijkheid bieden om deel te nemen vanuit een pagodetent. Dit heeft grote voordelen ten aanzien van het weer en het gemak.

Tenten zijn beschikbaar in verschillende maten die terug te vinden zijn in het inschrijfformulier.

Het is toegestaan 6×6 pagodetent te delen met een andere standhouder voor de andere maten geldt dat daar slechts één stand houder gebruik van mag maken

Onderaan deze pagina vind je een aantal links naar de prijslijst en indeling van het kasteel binnen. Voor wat betreft de indeling aan de buitenzijde zijn wij zeer afhankelijk van de belangstelling en grootte van het evenement en wordt dus op een later moment de definitieve tekening met jullie gecommuniceerd.

In principe is er een logische looproute die bezoekers meerdere keren kunnen doen zodat producten ook vanuit een ander zichtveld gezien worden.

Voor wat betreft entertainment ze hadden 1 grote variëteit aanwezig zijn zo is bijvoorbeeld in ieder geval op de zondag een 22 kops jazz big bands met kerst repertoire te gast op ons evenement de andere dagen zullen koren en passend entertainment het evenement kleuren

Publiciteit en promotie zal op de bekende wijze gebeuren Natuurlijk mogen we ons Verheugen op een groot bezoekersaantal die doorgaans ook de normale evenementen bezoekt.

Voor het evenement wordt een kleine entree vergoeding gevraagd waarmee we een juiste doelgroep mogen verwelkomen. Ook hiervoor geldt dat het niet gaat om de kwantiteit maar vooral de kwaliteit van de bezoeker.

Vorige edities konden we ons Verheugen op circa 7000 bezoekers tijdens het evenement en was de waardering zeer hoog. Echt hoor door de tussenkomst van corona hebben wij besloten toendertijd het evenement naar de voorzijde te brengen maar Omdat nu oktober november dit zijn voorzien van een reguliere markt lijkt dit het moment om een oude traditie weer op te pakken.