Wat ontzettend leuk dat je interesse hebt om deel te nemen aan ons evenement in December bij Kasteel Groeneveld te Baarn.
We gaan op deze 3 dagen weer terug in de tijd waarin we de kerstspecial altijd achter in de kasteeltuin en in het kasteel organiseerde. Vanwege de restricties die er zijn ten aanzien van het gebruik van het voorterrein hebben we het oude concept weer opgepakt, dat betekent dat een bijzonder kleurrijk en warm evenement.
In het kasteel zijn er de mogelijkheden om producten te presenteren in één van de stijlzalen, presentatie gebeurt daar vanaf grote tafels op plekken die worden weergegeven in vierkante meters. Buiten het kasteel aan de achter en wellicht voorzijde kun je gebruik maken van een pagodetent in diverse maten. Tevens zijn er een beperkt aantal 4 meter kramen beschikbaar. Hiervoor gelden echter aangepaste voorwaarde qua presentatie en restitutie in geval van afgelasting.
Voor wat betreft de indeling aan de buitenzijde zijn wij zeer afhankelijk van de belangstelling en dus de grootte van het evenement. Op een later moment de definitieve tekening met jullie gecommuniceerd.
Natuurlijk is er een logische looproute die bezoekers meerdere keren kunnen doen zodat producten ook vanuit een ander zichtveld gezien worden.
Voor wat betreft entertainment is er grote variëteit aanwezig. Zo is bijvoorbeeld in ieder geval op de zondag een jazz big band met kerst repertoire te gast op ons evenement de andere dagen zullen koren en passend entertainment het evenement een warme sfeer geven.
Publiciteit en promotie zal op de bekende uitgebreide wijze gebeuren. Natuurlijk mogen we ons verheugen op een groot bezoekersaantal die doorgaans ook de normale evenementen bezoekt maar ook de fans van December zullen Groeneveld weten te vinden.
Voor het evenement wordt een kleine entree vergoeding gevraagd waarmee we een juiste doelgroep kunnen verwelkomen. Ook hiervoor geldt dat het niet gaat om de kwantiteit maar vooral de kwaliteit van de bezoeker.
Vorige edities konden we rekenen op circa 7000 bezoekers tijdens het evenement en was de waardering zeer hoog.
Helaas zijn de binnen plekken bijna op de Bel-etage uitverkocht. Beneden waar de bezoekers binnenkomen hebben we nog een beperkt aantal plekken in de Linnenkamer en keuken. Voor meer info kun je het beste een mail sturen voor overleg.